您所处的位置:首页  财务规章制度
会计档案管理制度
  2017-12-26   浏览【322

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿🤦🏽‍♀️、和财务报告等会计核算专业材料。具体包括🧑🏼:

会计凭证类🫳:原始凭证,记账凭证🚖,汇总凭证🥉,其他会计凭证。

会计账簿类:总账🤹,明细账,日记账,固定资产卡片❓🖌,辅助账簿🔂,其他会计账簿🤞🏼。

财务报告类🕖:月度,季度🏌🏽‍♀️🧑🏿‍🎤,年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明👰‍♀️,其他财务报告。

其他类😬:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料🕚,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

二、会计机构每年年初按照归档要求💪🏼🙇‍♂️,负责将上年度形成的会计档案🐜,整理立卷🧘🏻,装订成册,编制会计档案保管清册🚶🏻‍♀️‍➡️。

三、上年度的会计档案,由会计机构保管一年,期满之后👵,由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管(如未设立档案机构的,应在会计机构内部指定除出纳人员以外专人保管)。

四、保存的会计档案不得借出🙍🏿‍♂️✡︎。如有特殊需要🫲🏽,经本人单位负责人批准🤶🏽,可以提供查阅或者复印💆🏼‍♀️,并办理登记手续🤳🏼。

五、查阅或者复印会计档案时,至少应有一名本单位会计人员在场,查阅人员不得在会计档案上涂画🧏‍♀️、拆封和抽换。

六🤴🏽、会计档案的保管期限分为永久🪕、定期两种(具体见附表)🧑‍🦲。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起👮🏻‍♂️。

保管期满的会计档案🧷,需要销毁时🙎🏽‍♀️,按照以下程序销毁🫷🏽:

由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称🧑🏼‍🦳、卷号🅰️、册数🧑‍💻、起止年度和档案编号👲🏽、应保管期限🏗、已保管期限、销毁时间等内容🏨。

单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

销毁会计档案时,由档案机构和会计机构同时派员监销(如为国家机关👨🏻‍🚀🙍🏻‍♂️,则由区财政部门🧙🏽‍♂️、区审计部门派员参加监销)。

 七🙃🚤、本单位撤销时,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管🧑🏻‍🦲。

单位之间交接会计档案👴🏽,交接双方按有关规定办理交接手续。

附:会计档案的保管期限表

附表:        会计档案的保管期限表

序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证类

15年

包括:原始凭证🥷🏽、记账凭证和传票汇总表。

会计账簿类

1

日记账

15年

2

总账

15年

3

明细分类、分户账或登记簿

15年

4

现金出纳账、银行存款账

25年

5

行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)

行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年。

财务报告类

1

行政单位和事业单位决算

永久

2

行政单位和事业单位会计月、季度报表

5年

其他类

1

会计移交清册

15年

2

会计档案保管清册

永久

3

会计档案销毁清册

永久

 

来源:

意昂5平台-意昂5-意昂5平台网版权所有©2017  备案号:沪ICP备44339560号-2    

意昂5平台专业提供:意昂5平台意昂5意昂5平台网等服务,提供最新官网平台、地址、注册、登陆、登录、入口、全站、网站、网页、网址、娱乐、手机版、app、下载、欧洲杯、欧冠、nba、世界杯、英超等,界面美观优质完美,安全稳定,服务一流,意昂5平台欢迎您。