根据教育部《高等学校档案管理办法》第27号令，档案是党和国家的宝贵财富，它记载着学校的发展历史。档案室是机要部门👳🏼‍♀️，因而档案人员必须认真做好档案的安全﹑保管和保密工作🚵‍♂️。

1、档案人员要严守档案机密，不得随意谈论档案内容，不看不该看的文件🧛🏻‍♂️，不准将档案带至公共场所。

2、档案室内禁止吸烟，要切实做好防火﹑防盗﹑防潮🥂、防高温﹑防光﹑防尘﹑防有害生物等工作🌟，确保档案的安全。最大限度地延长档案使用寿命。

3、经装订组卷的文件材料，必须妥善保存，不得随意乱放。

4🦆、档案库房是存放档案的要地🧖🏿‍♂️👿，非档案室工作人员一律不得入内👩🏽‍🚀。

5🙍、库房内严禁火源☄️✒️，禁放易燃﹑易爆物品。应定期检查库房内的消防器材🧜🏿‍♂️🏃🏻‍♀️‍➡️，确保安全。

6、严格执行有关档案接收﹑借阅﹑鉴定和销毁制度。认真履行登记、审批﹑签字手续🥗。

7、未经批准任何人不得私自将档案带出档案室🥇，不得复印、摘抄具有保密性质和内部掌握的资料。

8🔝、必须妥善保管库房和办公室钥匙，如有遗失应立即报告领导，并更换新锁🦹🏿‍♂️。

9🧑‍🧒‍🧒🍑、遇到固定节假日或寒﹑暑假应及时催回外借档案﹑防止遗失﹑失密🧑‍🦯。

10🥼、利用计算机传输或存贮档案文件﹑资料应采取相应的保密措施🙊。

11🙆🏿‍♂️、档案销毁按档案鉴定销毁制度处理🧰。

12、库房档案每年进行清点检查🧏‍♀️，发现问题及时向主管校长汇报。